EVALUASI WAKTU TUNGGU (LEAD TIME) PENGADAAN OBAT E-PURCHASING DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PRAMBANAN

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi ketersediaan dan waktu tunggu (lead time) obat e-purchasing di RSUD Prambanan. Latar belakang penelitian didasari oleh permasalahan keterlambatan pengiriman obat yang berpotensi mengganggu pelayanan dan keselamatan pasien. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode wawancara mendalam terhadap informan kunci yang meliputi petugas instalasi farmasi, bagian pengadaan, serta distributor obat. Data diperoleh melalui wawancara, observasi dokumen, dan pengamatan langsung.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa beberapa obat esensial seperti insulin, budesonid, amlodipin 10 mg, midazolam injeksi, dan phenytoin kapsul mengalami variasi waktu tunggu yang signifikan. Waktu tunggu tercepat tercatat 1 hari, sedangkan terlama mencapai 90 hari. Faktor penyebab keterlambatan meliputi kendala teknis seperti keterbatasan stok di distributor, pengajuan stok ke pusat, dan penyesuaian harga e-katalog; serta kendala administratif seperti kelengkapan dokumen dan keterlambatan penerbitan faktur.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah perlunya strategi perencanaan pengadaan yang lebih baik, koordinasi yang lebih intensif dengan distributor, serta mekanisme pemantauan stok dan dokumen yang lebih ketat untuk meminimalisasi keterlambatan pengiriman obat.